מדיניות פרטיות
עודכן לאחרונה: אוקטובר 2026
מסמך זה מסביר איזה מידע נאסף במערכת taskmng01, למה הוא משמש, היכן הוא נשמר ומה הזכויות שלך. המערכת מופעלת על ידי מנהל המערכת (פרטי קשר בסוף המסמך).
איזה מידע נשמר
- פרטי חשבון: כתובת מייל, שם לתצוגה, תפקיד, וסיסמה מוצפנת (hash). הסיסמה עצמה לא נשמרת.
- תוכן שהזנת: מרחבים, משימות, תיאורים, תגיות, תתי-משימות ותאריכים.
- היסטוריית השיחה עם הסוכן.
- יומן פעולות: שינויים במשימות, כניסות למערכת וכתובת IP בעת כניסה, לצורך ביטול פעולות, אבטחה ובקרה.
- נתוני שימוש בסוכן: מספר בקשות, כמות טוקנים ועלות משוערת.
שימוש בבינה מלאכותית (OpenAI)
כשמשתמשים בסוכן, ההודעה שלך ותוכן המשימות בתחום שנבחר (מרחב אחד או כל המרחבים) נשלחים ל-OpenAI דרך ה-API שלה, כדי שהסוכן יוכל לענות ולבצע פעולות. לפי תנאי OpenAI, מידע שנשלח דרך ה-API לא משמש לאימון מודלים כברירת מחדל ונשמר אצלה לזמן מוגבל לצורכי ניטור שימוש לרעה. השרתים של OpenAI נמצאים מחוץ לישראל. אם לא רוצים שמידע יישלח, אפשר פשוט לא להשתמש בסוכן. שאר המערכת עובדת בלעדיו.
היכן המידע נשמר
המידע נשמר במסד נתונים בשרת ייעודי של מפעיל המערכת, ומגובה מדי לילה בגיבוי מוצפן לשרת נפרד. הגיבויים נשמרים 14 יום. הגישה למסד הנתונים מוגבלת לשרת עצמו, וכל משתמש רואה רק את המידע שלו.
מיילים
כשמשלוח מיילים מופעל, הזמנות, איפוס סיסמה, תזכורות וסיכום יומי נשלחים דרך שירות Resend. אפשר לכבות את הסיכום היומי בהגדרות.
משך שמירה
- משימות שנמחקו נשמרות בסל המחזור 30 יום ואז נמחקות לצמיתות.
- יומן הכניסות והפעולות נשמר עד 24 חודשים.
- אפשר למחוק את היסטוריית השיחה עם הסוכן בכל רגע מעמוד ההגדרות.
הזכויות שלך
לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, אפשר לבקש לעיין במידע שנשמר עליך, לתקן אותו או למחוק את החשבון. הבקשה נעשית מול מנהל המערכת.
אבטחה
התקשורת מוצפנת (HTTPS), חשבונות מנהל מחייבים אימות דו-שלבי, וכל פעולה רגישה נרשמת ביומן. אירוע אבטחה מהותי ידווח למשתמשים ולרשות להגנת הפרטיות כנדרש בחוק.
יצירת קשר
שאלות ובקשות בנושא פרטיות: eli@elizur.net